Schnell, sicher, schlank: Compliance effizient und effektiv managen

Wenn Unternehmen in neue Märkte, Branchen und regulatorische Landschaften expandieren, wird Compliance nicht nur komplexer, sondern auch geschäftskritischer. Mit den immer schneller wachsenden regulatorischen Anforderungen Schritt zu halten und gleichzeitig die eigenen Geschäftsabläufe zu skalieren, gleicht für viele einem kaum zu bewältigenden Balanceakt. Benötigt werden Lösungen, die Compliance-Programme vereinfachen, effizienter gestalten und nachhaltig stärken. OneTrust kennt die Herausforderungen, mit denen die betreffenden Teams – und deren Organisationen – tagtäglich konfrontiert sind.

Um diese wachsende Komplexität beherrschbar zu machen, bieten Tools wie Multi-Scope Compliance ein völlig neues Maß an Effizienz, Genauigkeit und Transparenz. Sie unterstützen insbesondere Teams, die in dynamischen Unternehmensumgebungen für die Compliance-Kontrolle verantwortlich sind. Durch den Wegfall redundanter Workflows, die Stärkung von Governance-Kontrollen und die deutlich schnellere Erstellung von Compliance-Berichten können Unternehmen lokale wie globale Anforderungen souverän umsetzen, ohne an operativer Agilität einzubüßen.

Die Compliance-Herausforderung: Komplexität, Doppelarbeit, Ressourcenverlust

Heutige Compliance-Fachkräfte sehen sich einem bekannten, aber frustrierenden Paradoxon gegenüber: Obwohl Rahmenwerke und Audit-Anforderungen auf denselben geschäftlichen Informationen basieren, werden sie oft getrennt voneinander verwaltet – ja, sie wirken sogar widersprüchlich.

Ob bei der Vorbereitung auf ein Audit oder bei der Berichterstattung an Stakeholder – Teams sehen sich mit folgenden Herausforderungen konfrontiert:

• doppelte Kontrollmaßnahmen über verschiedene Rahmenwerke und Geschäftsbereiche hinweg
• sich wiederholende, manuelle Arbeitsabläufe, die wertvolle Ressourcen binden
• ressourcenintensive Erhebung von Nachweisen
• lückenhafte Transparenz über Systeme, Vermögenswerte und Regionen hinweg

Unternehmen benötigen die richtigen Werkzeuge, um sich aus ihren „Compliance-Silos“ zu befreien und einen einheitlicheren, effizienteren und vor allem kontinuierlichen Ansatz im Bereich Compliance-Management zu ermöglichen.

Wie Multi-Scope Compliance Wirkung entfaltet

OneTrust hilft Unternehmen dabei, ihre Compliance zu skalieren. Zunächst wird dazu ein Abbild Ihrer Organisation erstellt. Dabei kann etwa eine einfache Bestandsaufnahme Ihrer Produkte und Dienstleistungen erfolgen, um SOC 2 umzusetzen und zu überwachen, oder eine umfassendere Bestandsaufnahme Ihres Geschäftsökosystems, um Ihr Informationssicherheits-Managementsystem über verschiedene Einheiten, Ressourcen, Prozesse und Lieferanten hinweg abzubilden.

Multi-Scope-Compliance ermöglicht es Unternehmen, Compliance entweder ganzheitlich oder mit punktgenauer Präzision in ihrem gesamten Geschäftsökosystem zu managen. Teams können Compliance somit über verschiedene Bestände, Systeme und Geschäftsbereiche hinweg einheitlich implementieren, überwachen und dokumentieren, ohne dass redundante Arbeit oder widersprüchliche Anforderungen entstehen.

Das zeichnet Multi-Scope Compliance aus:

Initiativen über mehrere Inventare hinweg

Planen und starten Sie Compliance-Initiativen entweder unternehmensweit oder gezielt in einem bestimmten Bereich, beispielsweise einer regionalen Niederlassung, einer Geschäftseinheit oder einem Bestand besonders kritischer Assets. So erhalten die Teams innerhalb einer einzelnen Initiative eine klare, fokussierte Sicht und eindeutige Verantwortlichkeiten.

Flexible Anwendbarkeit von Inventaren

Wenden Sie Kontrollmaßnahmen präzise auf die jeweiligen Inventare an und passen Sie die Umsetzung an lokale Besonderheiten an, ohne dabei die globale Ausrichtung aus den Augen zu verlieren. Streben Sie ein Gleichgewicht zwischen den unterschiedlichen Compliance-Anforderungen an, ohne die Teams zu überlasten oder die Wirksamkeit der Kontrollmaßnahmen zu beeinträchtigen.

Gemeinsame Kontrollmaßnahmen

Implementieren Sie eine Kontrollmaßnahme einmal und wenden Sie sie dann einheitlich über mehrere Inventare hinweg an. Dadurch entfallen redundante Implementierungen, die Konsistenz steigt und der Aufwand sinkt, insbesondere bei wiederkehrenden Anforderungen wie dem Zugriffsmanagement, der Umsetzung von Datenschutzrichtlinien oder der Anwendung von Verschlüsselungspraktiken. Zudem wird die Erfassung von Nachweisen deutlich vereinfacht.

Mit Multi‑Scope Compliance können Unternehmen:

• Berichte über verschiedene Compliance-Frameworks und Geschäftsbereiche hinweg schneller und präziser erstellen
• die Überwachung zentralisieren und die Anzahl interner Anfragen reduzieren
• die operative Zusammenarbeit zwischen Compliance‑, Sicherheits‑ und Geschäftsteams verbessern
• Ressourcen gezielt dort einsetzen, wo sie den größten Nutzen bringen

Multi-Scope Compliance verbindet Reporting und operative Kontrolle zu einem durchgängigen Prozess. Dadurch wird Compliance zu einem strategischen Vorteil, der mit dem Unternehmen mitwächst.

Wie Sie Multi‑Scope Compliance erfolgreich in die Praxis bringen

Multi-Scope Compliance entfaltet seinen Nutzen vom ersten Tag an – und das in einer Vielzahl von Einsatzbereichen.

Wenn Ihr Unternehmen international wächst, unterscheiden sich die Compliance-Anforderungen oft stark je nach Region, Gesetzgebung oder technischem Standard. Multi-Scope-Compliance ermöglicht es Ihnen:

• strengere Kontrollmaßnahmen dort anzuwenden, wo sie vorgeschrieben sind, und gleichzeitig flexible Richtlinien in anderen Bereichen beizubehalten
• gezielte Initiativen für spezielle technische Anforderungen zu starten, etwa für die Verschlüsselung ruhender Daten oder Beschränkungen bei Datentransfers für bestimmte Assets oder Geschäftsbereiche
• die Compliance-Aufsicht über Ihr gesamtes Geschäftsökosystem zu bewahren, während Sie neue Regionen mit klaren Anwendbarkeitskriterien prüfen

Die Optimierung gemeinsamer sowie assetspezifischer Kontrollmaßnahmen wirkt sich zudem auf Ihr gesamtes IT-Umfeld aus. Einige Kontrollmaßnahmen, wie Passwortrichtlinien oder die Zugriffsverwaltung, gelten allgemein und werden zentral gesteuert. Andere, wie technische Konfigurationen, die an bestimmte Anwendungen oder Systeme gebunden sind, müssen lokal umgesetzt werden.

Multi-Scope Compliance ermöglicht es Unternehmen:

• gemeinsame Kontrollmaßnahmen einmalig einzurichten und sie gleichzeitig unternehmensweit in allen Geschäftsbereichen anzuwenden
• spezifische technische Kontrollmaßnahmen nachzuverfolgen, bei denen bestimmte Systemkonfigurationen eine isolierte, regelmäßige Überwachung und Nachweiserfassung erfordern
• doppelten Aufwand zu reduzieren und gleichzeitig die für die technische Compliance erforderlichen Feinheiten zu wahren

Das Erfassen von Compliance-Nachweisen ist in der Regel eine der zeitaufwendigsten Aufgaben im Compliance-Management. Multi-Scope Compliance unterstützt Sie dabei:

• Kontrollmaßnahmen in Ihrem Unternehmen entweder zentral oder in gezielt ausgewählten Bereichen zu überwachen
• Compliance-Daten effizienter und präziser zu erfassen, um Reporting-Zyklen zu beschleunigen und fundiertere Risikoentscheidungen zu ermöglichen
• die Grundlage zu schaffen, um Compliance-Updates und -Reporting künftig mit zunehmender Reife Ihres Programms zu automatisieren

Die regulatorischen Anforderungen nehmen nicht ab, während Ihr Unternehmen weiter wächst. Multi-Scope Compliance unterstützt Compliance-, Risiko- und Sicherheitsverantwortliche dabei, fragmentierte, manuelle Prozesse in ein kohärentes, skalierbares Compliance-Modell umzuwandeln, das mit Wachstum und Veränderung Schritt hält.

Möchten Sie mehr über die Technologie-, Risiko- und Compliance-Angebote von OneTrust sowie über Multi-Scope Compliance erfahren? Dann fordern Sie jetzt eine Demo an!